home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Crossword Puzzles / Crossword Puzzle.iso / xwrd_cre / cwc.doc < prev    next >
Text File  |  1996-09-15  |  36KB  |  1,086 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                  PC HELP-LINE's Professional
  5.  
  6.  
  7.   +---+---+---+
  8.   | * | C | * |
  9.   +---+---+---+---+---+---+---+---+---+
  10.   | C | R | O | S | S | W | O | R | D |
  11.   +---+---+---+---+---+---+---+---+---+
  12.   | * | E | * |
  13.   +---+---+---+
  14.       | A |
  15.       +---+              Version 5.1
  16.       | T |
  17.   +---+---+---+---+---+---+---+---+
  18.   | C | O | O | K | B | O | O | K |
  19.   +---+---+---+---+---+---+---+---+
  20.       | R |
  21.       +---+
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                          PC HELP-LINE
  28.                          35250 Silver Leaf Circle
  29.                          Yucaipa, CA  92399
  30.                          United States
  31.                          909-797-3091
  32.  
  33. Crossword Creator
  34. =================
  35.  
  36.  
  37. Introduction
  38.  
  39. PC HELP-LINE's Professional Crossword Creator is the easiest
  40. to use, most powerful crossword puzzle editor available for
  41. PC's and PC-compatible computers.
  42.  
  43. If you are an educator, an instructional materials
  44. professional, or a newsletter publisher, you will find that
  45. Crossword Creator has been tailored to your unique needs,
  46. especially your "need for speed".  CWC's "robot" puzzle
  47. builder can generate a crossword from a list of words in a
  48. matter of seconds.
  49.  
  50. And if you are simply an enthusiast, Crossword Creator
  51. provides you with everything you need to design and print
  52. puzzles for yourself, family, and friends.
  53.  
  54. System Requirements
  55.  
  56. -  IBM PC or compatible computer
  57. -  DOS 2.1 or higher, 384K minimum memory
  58. -  color or monochrome monitor
  59. -  one floppy disk drive, hard drive optional
  60. -  Microsoft-compatible mouse (optional, but recommended)
  61.  
  62. -  printer     Since CWC prints TEXT, not graphics, the best
  63.                results are obtained from printers that
  64.                support the IBM PC character set or a
  65.                proprietary line-drawing character set. 
  66.                Printers that support only the ASCII
  67.                character set are suitable for draft output.
  68.  
  69.                PostScript printers are supported via a
  70.                companion application, "Crossword Publisher",
  71.                available from Longridge Software and
  72.                PC HELP-LINE.
  73.  
  74.                See "Printer Compatibility Issues" for a
  75.                discussion on using printers with Crossword
  76.                Creator.
  77.  
  78. Product Support
  79.  
  80. PC HELP-LINE
  81. 35250 Silver Leaf Circle
  82. Yucaipa, CA  92399
  83. United States
  84.  
  85. Sales/Technical Support Hours
  86.  
  87. M-F  6pm - 10pm, Pacific time
  88. S-S  10am - 2pm, Pacific time
  89.  
  90. Telephone:  909-797-3091
  91. Compuserve: 72357,3523
  92.  
  93. PC HELP-LINE is a member of the Association of Shareware
  94. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  95. shareware principle works for you.  If you are unable to
  96. resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  97. contacting the member directly, ASP may be able to help.
  98.  
  99. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem
  100. with an ASP member, but does not provide technical support
  101. for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at
  102. 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a Compuserve
  103. message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  104.  
  105. Installation
  106.  
  107. Crossword Creator is not copy-protected, and does not
  108. require a "formal" installation, but it is a relatively
  109. large program with many supporting files.  If you are a
  110. novice computer user, you may find that using the supplied
  111. SETUP program will get you up and running faster than trying
  112. to configure the software on your own.
  113.  
  114. To run SETUP, place the Crossword Creator disk in your
  115. floppy drive.  At the DOS prompt, type
  116.  
  117.    A:SETUP
  118.  
  119. and press ENTER.  If you are using a floppy drive other than
  120. A:, prefix the SETUP command with the appropriate drive ID.
  121.  
  122. After prompting you for a number of installation options,
  123. SETUP will copy the necessary files from the distribution
  124. disks to your own working disks.
  125.  
  126. Startup
  127.  
  128. To start Crossword Creator, type
  129.  
  130.    CWC
  131.  
  132. at the DOS prompt and press ENTER.
  133.  
  134. Crossword Creator's configuration file, CWC.INI, must be in
  135. the current directory, or in a directory specified by a
  136. "CWC=" environment variable.  The program file, CWC.EXE,
  137. must also be in the current directory unless you've issued a
  138. PATH command that allows DOS to find it.
  139.  
  140. Several optional parameters may be specified on the DOS
  141. command line when you start Crossword Creator.  The general
  142. form is:
  143.  
  144.    CWC [puzzle name] [/L:language name] [/BW | /COLOR]
  145.  
  146. If you specify a puzzle name, CWC will load that puzzle for
  147. you on startup.
  148.  
  149. CWC normally selects a color scheme based on the type of
  150. video hardware installed in your computer.  Use /BW ("black
  151. and white") or /COLOR ("multi-color") if you need to
  152. override this automatic selection.  Many laptops, for
  153. example, have color video hardware but do not have color
  154. screens; using a black and white color scheme often provides
  155. better contrast.
  156.  
  157. If you use /L:, you must supply the primary part of a
  158. Crossword Creator language master filename, for example,
  159. "ESPA" (do not use the .CWL extension).  The program will
  160. read those language files on startup.
  161.  
  162. You cannot run CWC without language files.  The default is
  163. "ENGL", so you do not have to use this option to run in
  164. English.
  165.  
  166. examples:
  167.  
  168.    CWC movies       (loads MOVIES.PUZ)
  169.  
  170.    CWC /bw demo1    (loads DEMO1.PUZ, forces black and white
  171.                     colors)
  172.  
  173.    CWC /l:espa      (reads ESPA.CWL)
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.                ------------------------------
  179.  
  180.                ("The Grand Tour" -- Tutorial)
  181.  
  182.                 Text from TOUR.DOC goes here
  183.  
  184.                ------------------------------
  185.  
  186. Ending the Program
  187.  
  188. To end Crossword Creator, select "Exit" from the "File"
  189. menu.
  190.  
  191. 1.   Press Alt-F-X.  You are returned to DOS.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196. Retrieving Puzzles From Disk
  197.  
  198. Use the "Open" tool when you want to work with a puzzle that
  199. has been previously saved to disk.
  200.  
  201. 1.   Press Alt-F-O to display the "Open" dialog.
  202.  
  203. 2.   Select a puzzle from the list.
  204.  
  205. 3.   Press "Ok" to retrieve the puzzle.
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210. Reviewing the Puzzle Clues
  211.  
  212. Use the "Review Clues" tool to identify missing or orphaned
  213. clues.  Even in a small crossword, it's easy to skip a word
  214. and forget to supply a clue, or "orphan" a clue by
  215. inadvertently deleting or misspelling a puzzle word.
  216.  
  217. You can also "preview" the clue index numbers without
  218. actually printing the puzzle.  This is useful when you want
  219. one puzzle clue to reference another, for example, "Opposite
  220. of 12 Across".
  221.  
  222. 1.   Press Alt-P-R to display the "Review Clues" dialog.
  223.  
  224. 2.   Press "Continue" to view each page of clues.  "Across"
  225.      clues are displayed first, followed by the "Down"
  226.      clues, followed by any "Orphaned" clues.
  227.  
  228. 3.   If any orphaned clues are found, a dialog box asks you
  229.      if you want to delete them.
  230.  
  231.      Orphaned clues belong to words that used to be part of
  232.      the grid, but aren't now.  For example, suppose you
  233.      assigned the clue "Man's best friend" to the word "DOG"
  234.      in your puzzle.  If you later erase "DOG" from the grid
  235.      without first deleting "Man's best friend", you've
  236.      orphaned that clue.
  237.  
  238.      An orphaned clue is not necessarily a mistake,
  239.      especially if you are planning to place "DOG" back into
  240.      the grid at some later time.  As long as you do not
  241.      delete "Man's best friend", you can place "DOG" back
  242.      into the puzzle at any location you like; the
  243.      connection to the orphaned clue will automatically be
  244.      restored.
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249. Selecting a Printer
  250.  
  251. Use the "Printer" tool to tell Crossword Creator what kind
  252. of printer you'll be using.  It is important to get a good
  253. match between your printer and one of CWC's printer
  254. "drivers".  If your printer is not explicitly supported,
  255. check the "Printer Support List" in Appendix B for a
  256. compatible driver.
  257.  
  258. 1.   Press Alt-O-P to display the "Printer" dialog.
  259.  
  260. 2.   Select a printer from the list.
  261.  
  262. 3.   Press "Ok".
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267. Specifying File Locations
  268.  
  269. Use the "File Locations" tool to tell Crossword Creator
  270. where to look for its supporting data files.  If you used
  271. SETUP to install Crossword Creator, these settings should
  272. already contain the proper pathnames.
  273.  
  274. 1.   Press Alt-O-L to display the "File Locations" dialog.
  275.  
  276. 2.   For each of the three text boxes, type a valid DOS
  277.      pathname.  To indicate the "current" DOS directory,
  278.      leave the entry blank.
  279.  
  280.      Crossword Creator - Location of CWC printer drivers and
  281.                          language files (*.CWP, *.CWL,
  282.                          *.CWH, *.CWI).
  283.  
  284.      Puzzles -           Location of your puzzle files
  285.                          (*.PUZ, *.CLU).
  286.  
  287.      Search -            Location of additional word/clue
  288.                          data files.
  289.  
  290. 3.   Press "Ok".
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295. Selecting a Color Scheme
  296.  
  297. Use the "Colors" tool to change Crossword Creator's color
  298. scheme.
  299.  
  300. 1.   Press Alt-O-C to display the "Colors" dialog.
  301.  
  302. 2.   Select a screen element from the "Colors" button group. 
  303.      The current "Foreground" and "Background" colors for
  304.      that element are highlighted.
  305.  
  306. 3.   Select a new "Foreground" and/or "Background" color. 
  307.      The screen icons are updated so you can see what the
  308.      new colors will look like.
  309.  
  310. 4.   Press "Ok".
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315. Using the On-Line Help
  316.  
  317. There are two ways to get on-line help in Crossword Creator:
  318.  
  319.    - From a dialog box, press F1 or the "Help" command
  320.      button.  This displays a help window about the current
  321.      dialog.
  322.  
  323.    - From the main screen, press Shift+F1 or Alt-H-T.  This
  324.      displays the "Help Topics" dialog.  Select a topic from
  325.      the list.
  326.  
  327. Help windows are scrollable and respond to the cursor arrow
  328. keys, Home/End, and PgUp/PgDn.  To dismiss a help window,
  329. press ESC or the "Cancel" command button.
  330.  
  331. Importing Words and Clues
  332.  
  333. Crossword Creator allows you to import words and/or clues
  334. from an external file.  This gives you the ability to pull
  335. in words and clues from a variety of sources: databases,
  336. word-processors, electronic books, scanned documents, etc.
  337.  
  338. The input file can contain just words or both words and
  339. clues.  The format of the file must be either plain ASCII
  340. text or comma-delimited (mail-merge).  CWC always assumes
  341. that the first word on the line is the puzzle word; the rest
  342. of the line is considered to be the clue.
  343.  
  344.    ASCII example:
  345.  
  346.      BASEBALL The "grand old game"
  347.      CHRISTMAS Santa's big day
  348.  
  349.  
  350.    Comma-delimited example:
  351.  
  352.      "BASEBALL","The ~grand old game~"
  353.      "CHRISTMAS","Santa's big day"
  354.  
  355.      Note that in this format a double-quote cannot be
  356.      imbedded in the data and must be replaced by
  357.      another character.  If you use a tilde, CWC will
  358.      automatically convert it to a double-quote as the
  359.      data is imported.
  360.  
  361. To import a file, use the "Import" tool.
  362.  
  363. 1.   Press Alt-F-I.  The "Import" dialog is displayed.
  364.  
  365. 2.   Type the name of your import file in the "Name" text
  366.      box.  Include a drive ID and pathname if necessary.
  367.  
  368. 3.   Indicate what you intend to import by selecting one of
  369.      the "Contents" buttons.
  370.  
  371. 4.   Check the "Append" box if you want the import data to
  372.      be added to any existing words and clues.  Uncheck the
  373.      box if you want the import data to replace the existing
  374.      words and clues.
  375.  
  376. 5.   Press "Ok".  CWC displays a record count as the file is
  377.      imported.
  378.  
  379.      The puzzle words are placed into the word bank, and the
  380.      clues are placed into CWC's internal clue table.  You
  381.      can now use the "Auto Place" tool to build a grid from
  382.      the imported words.  The clues will be attached to the
  383.      words automatically as they are placed into the grid.
  384.  
  385. Searching for Clues
  386.  
  387. Writing clues for a crossword requires a fair amount of time
  388. and effort, and it would certainly be an advantage if you
  389. could use those clues in more than one puzzle.  Crossword
  390. Creator is equipped with a built-in feature that helps you
  391. reuse your existing clues.
  392.  
  393. The "Edit Clues" tool provides two special command buttons
  394. (one for "across" words, one for "down" words) that you can
  395. use to perform a "clue search".  Anytime you need to add a
  396. clue to a puzzle, you have the option of writing a new clue
  397. from scratch, or using a clue from another crossword you've
  398. already written.
  399.  
  400. To search for a clue, use the "Search" command buttons in
  401. the "Edit Clues" tool.
  402.  
  403. 1.   Press Alt-E-C.  The "Edit Clues" dialog is displayed.
  404.  
  405. 2.   Press "Next" until the word you want to work with
  406.      appears.
  407.  
  408. 3.   Press "Search".  CWC begins scanning your existing clue
  409.      files.  If the word you're currently working on appears
  410.      in another puzzle, its corresponding clue is picked up
  411.      automatically.
  412.  
  413. 4.   When the search is complete, a list box is presented
  414.      containing all of the clues that were found.  Select
  415.      one from the list.  (If the current word does not
  416.      appear in any of your existing puzzles, no list is
  417.      displayed and you're returned to the "Edit Clues"
  418.      dialog.)
  419.  
  420. 5.   The selected clue is placed into the "Edit Clues"
  421.      dialog.
  422.  
  423. As the search function is scanning your data files, it
  424. displays a running count of the clues it has collected so
  425. far.  You can press "Cancel" at any time, and you'll get a
  426. list of the clues found to that point.  To resume searching,
  427. press "Continue".
  428.  
  429. Searching for Words
  430.  
  431. The search function described in "Searching for Clues" is
  432. also integrated into the "Edit Bank" tool.  The difference
  433. is that the bank's search function is broader.  Edit Clues
  434. is always in search of a specific word, where Edit Bank
  435. lets you use wildcards to search for all words that match a
  436. general letter pattern.
  437.  
  438. To search for words, use the "Search" command button in the
  439. "Edit Bank" tool.
  440.  
  441. 1.   Press Alt-E-B.  The "Edit Bank" dialog is displayed.
  442.  
  443. 2.   Type a letter pattern in the "Word/Pattern" text box.
  444.  
  445.      A pattern may contain letters of the alphabet or
  446.      "wildcards" (any non-alpha character).  For example,
  447.      B??L??S is a valid pattern.
  448.  
  449. 3.   Press "Search".  CWC begins scanning your existing clue
  450.      files, looking for words that match the letter pattern
  451.      you've provided.  Corresponding clues for those words
  452.      (if any) are also picked up automatically.
  453.  
  454. 4.   When the search is complete, a list box is presented
  455.      containing all of the words and clues that were found. 
  456.      Select one from the list.
  457.  
  458. 5.   The selected word is placed into the bank.  If there is
  459.      a corresponding clue, it is placed into CWC's internal
  460.      clue table.
  461.  
  462.      Although the search function allows you to be highly
  463.      selective about the incoming data, the end result is
  464.      identical to a File Import operation.
  465.  
  466. Providing Additional Data for Searches
  467.  
  468. Crossword Creator allows you to supplement both the
  469. "Edit Clues" and the "Edit Bank" search functions with
  470. additional data, as long as the files conform to the ASCII
  471. text or comma-delimited formats described in "Importing
  472. Words and Clues".  Also, the data in the records must begin
  473. in column 1; records that contain leading blanks will be
  474. ignored by the search function.
  475.  
  476. To enable this feature, simply supply a valid DOS pathname
  477. in the "Search" text box of the "File Locations" dialog, and
  478. place your additional data files in that subdirectory.  The
  479. search functions will automatically scan all of the files
  480. found there, in addition to the standard clue files (*.CLU)
  481. found in the "Puzzles" subdirectory.
  482.  
  483. There are no restrictions on the names you give to your
  484. supplemental data files, nor on their size or contents; use
  485. as many or as few files as is convenient.  However, you can
  486. make the search engine's job easier (and thus, faster) if
  487. you organize your data files by word length:
  488.  
  489.    1.   Divide up your data into separate files, so that
  490.         each file contains puzzle words of the same length.
  491.  
  492.    2.   Name each file so that the trailing characters of
  493.         the filename match the internal word length.
  494.  
  495.         For example, FRED5, MYWORDS.5, and MUSIC.LT5 would
  496.         all contain just 5-letter words (along with their
  497.         corresponding clues, of course).
  498.  
  499. Normally, a search will scan every file that exists in the
  500. "Search" subdirectory.  However, if you adopt the above
  501. conventions, the search engine will not waste time scanning
  502. words that are not the same length as the pattern you
  503. specified.
  504.  
  505. Remember that you are not required to organize your data in
  506. this way; it will simply give you better performance, and
  507. the increase in speed will vary directly with the size of
  508. your data.  If you only have a few hundred records in your
  509. files, it probably isn't worth it to organize them.  But if
  510. you have several thousand records, you'll definitely notice
  511. a difference.
  512.  
  513. Adding Hints to a Puzzle
  514.  
  515. If you are using crossword puzzles as an instructional tool,
  516. you are probably more concerned about educating your
  517. students than you are about stumping them.  Crossword
  518. Creator understands your motives, and provides a simple way
  519. for you to give your pupils a helping hand.
  520.  
  521. Any letter in a crossword may be designated as a "hint". 
  522. Hinted letters are always visible, enabling the solver to
  523. see part of the solution to the puzzle they're working on. 
  524. Hints also make it easy to incorporate two-part or
  525. hyphenated words in your puzzles.  Simply set a hint on the
  526. separator character so that the division is clearly marked,
  527. and apparent to the solver. 
  528.  
  529. 1.   Position the cursor over the letter you wish to hint. 
  530.  
  531. 2.   Press the EQUAL key, or use the mouse to click on the
  532.      "(=)" symbol in the Status Window.  The hinted letter
  533.      becomes highlighted.
  534.  
  535.                            - or -
  536.  
  537. 1.   Position the mouse pointer over the letter you wish to
  538.      hint.
  539.  
  540. 2.   Click both mouse buttons (buttons 1 and 2)
  541.      simultaneously.
  542.  
  543. To remove a hint, perform the same steps.  Both alternatives
  544. are toggles that turn hinting on and off for a particular
  545. letter.
  546.  
  547. The "Hints" tool also provides some short-cuts for adding
  548. and removing hints.
  549.  
  550. 1.   Press Alt-P-H.  The "Hints" dialog is displayed.
  551.  
  552. 2.   Select one of the "Option" buttons.
  553.  
  554. 3.   Press "Ok".
  555.  
  556. Creating Multiple Grids
  557.  
  558. There may be occasions when you'd like to produce more than
  559. one grid shape from the same list of words and clues.  For
  560. example, a quiz for a group of students where everyone has
  561. the same clues, but the words are intersected differently. 
  562. Or maybe you simply want to change a puzzle's row/column
  563. dimensions without a lot of retyping.
  564.  
  565. Since both of these scenarios require you to process the
  566. same word list over and over, you need a way to reclaim
  567. words from the puzzle grid and put them back into the word
  568. bank so "Auto Place" can rearrange them.  The "Unplace All"
  569. tool does exactly that.
  570.  
  571. 1.   Press Alt-E-U.  The puzzle grid is erased, and all of
  572.      the words are put back into the word bank.
  573.  
  574.      Since this is a destructive operation (the current grid
  575.      will be erased), CWC may prompt you to save your work
  576.      before proceeding.
  577.  
  578. 2.   Press Alt-E-A.  The "Auto Place" dialog is displayed.
  579.  
  580. 3.   Uncheck the "Long Words First" option in the "Robot"
  581.      group.
  582.  
  583.      Auto Place normally sorts your word list, forcing the
  584.      robot to place the longest words into the grid, first. 
  585.      This increases the robot's chances of successfully
  586.      placing the entire list, but it's also very predictable
  587.      -- the same words will always sort into the same order,
  588.      so the same grid shape will always be produced.
  589.  
  590.      In this case, though, you need eliminate that
  591.      predictability by disabling the initial sort.  This
  592.      allows the robot to process your words "as is", in the
  593.      same random order that "Unplace All" returned them to
  594.      the work bank.
  595.  
  596. Each cycle through the above steps, "Unplace All" followed
  597. by "Auto Place", will produce a slightly different grid
  598. shape because the words are processed in a different order
  599. each time.
  600.  
  601. Remember, also, that each new grid simply overlays the
  602. previous one.  If you want to save each version as a
  603. separate puzzle, you must use "Save As" at the end of each
  604. cycle, and give each variation a unique name.
  605.  
  606. Using Puzzle Templates
  607.  
  608. If you're used to using the "Auto Place" tool in "Freeform"
  609. mode, you already know how quickly and efficiently Crossword
  610. Creator can generate a grid from a list of words.  You must,
  611. however, make one concession in order to get that speed and
  612. convenience: you have to give up control of the grid shape.
  613.  
  614. In other words, pre-defined or symmetrical grids are
  615. incompatible with Auto Place's "Freeform" mode.
  616.  
  617. Crossword Creator recognizes, though, that speed is not
  618. always necessary, and there may be times when you would
  619. willingly sacrifice convenience to gain control of the grid. 
  620. CWC provides this control via puzzle templates.
  621.  
  622. When you draw a template in Crossword Creator's puzzle
  623. window, sunburst symbols are used to represent the positions
  624. where you will eventually want to have letters.  That is,
  625. these special "template characters" are used as placeholders
  626. for legitimate letters.
  627.  
  628. Template characters are inserted when you press the
  629. UNDERSCORE key or Shift+Hyphen.  To draw a template, simply
  630. move the cursor around in the puzzle window and type in
  631. template characters.
  632.  
  633. When your template is ready, use "Auto Place" to try and
  634. fill it with words.  Remember that you still need to supply
  635. a list of words for the robot to work with.  The only
  636. difference is that you must select "Template" mode before
  637. starting the process.
  638.  
  639. Although puzzle templates can be useful in the right
  640. situation, please do not get the idea that you can turn CWC
  641. into a crossword "generator".  The "Auto Place" tool is not
  642. nearly sophisticated enough for that, and its capacity is
  643. limited.
  644.  
  645. If you need to generate symmetrical, commercial-quality
  646. crosswords, contact PC HELP-LINE for a copy of our
  647. "CCTOOLS" diskette.  These utilities enable you to hook
  648. Crossword Creator up to a more capable, third-party
  649. crossword "engine".  If you already have a large database
  650. of word/clue combinations, you can generate complete,
  651. ready-to-print puzzles with very little effort.
  652.  
  653. Exporting Puzzles
  654.  
  655. Puzzles that you design with Crossword Creator can be
  656. exported into other file formats.  This lets you take
  657. advantage of the special capabilities of other software and
  658. hardware: desktop publishing applications, Postscript
  659. printers, etc.
  660.  
  661. Crossword Creator currently supports two external formats:
  662. ASCII text and XWP.  This latter format is especially
  663. important because it is required by CWC's companion
  664. programs, "Crossword Publisher" by Longridge Software and
  665. PC HELP-LINE's own "Crossword Clipper".
  666.  
  667. To export a file, use the "Export" tool.
  668.  
  669. 1.   Press Alt-F-E.  The "Export" dialog is displayed.
  670.  
  671. 2.   Type the name of your export file in the "Name" text
  672.      box.  Include a drive ID and pathname if necessary.
  673.  
  674. 3.   Select one of the "Format" buttons.
  675.  
  676. 4.   The check boxes in the "Options" group apply only to
  677.      the "ASCII text" format.  Check the ones you want.
  678.  
  679. 5.   Press "Ok".  CWC displays a record count as the file is
  680.      exported.
  681.  
  682. Printer Compatibility Issues
  683.  
  684. If you can't get Crossword Creator to produce sharp, square
  685. boxes and continuous lines on your printer, you may have a
  686. compatibility problem.  The following facts about PC
  687. printers should help you determine the best way to use your
  688. printer with CWC.
  689.  
  690. When a printer manufacturer advertises a particular model as
  691. "IBM compatible", they usually mean that the printer
  692. recognizes the same control code sequences as IBM printers.
  693.  
  694. For most word processing and spreadsheet applications this
  695. is quite sufficient because only the standard alphanumeric
  696. ASCII characters are required by these kinds of programs. 
  697. But letters and numbers are only a subset of the symbols
  698. that make up a printer's "character set".
  699.  
  700. When IBM introduced the original PC, they endowed it with a
  701. special, proprietary character set that included a nice set
  702. of line and box drawing characters, and programmers used
  703. them to good advantage in their software to spruce up their
  704. screens.
  705.  
  706. Crossword Creator uses these characters, for example, to
  707. draw the frame boundaries around windows and dialog boxes. 
  708. All "IBM compatible" computers can reproduce these
  709. characters on the screen, but not all printers can reproduce
  710. them on paper.  That's the rub.  Your printer may be IBM
  711. "control code" compatible, but not IBM "character set"
  712. compatible.
  713.  
  714. Now as far as Crossword Creator is concerned, character set
  715. compatibility is much more important than control code
  716. compatibility.  A printer driver can be built for any
  717. printer, no matter how complex its control codes, but if
  718. your printer can't reproduce the IBM character set, you just
  719. won't be able to produce the best possible output.
  720.  
  721. However, you can get "draft" output from any printer,
  722. IBM-compatible or not.  Crossword Creator does come with
  723. "plain" printer drivers that use just the standard ASCII
  724. characters "|", "-", and "+" to draw boxes.  Yes, the output
  725. is rougher-looking, but it's better than nothing.
  726.  
  727. The point is, CWC can use any characters that your printer
  728. knows how to draw, but it can't give IBM character set
  729. compatibility to a printer that doesn't already have it
  730. built-in.
  731.  
  732. If you're in doubt about your printer's capabilities, try
  733. this simple test.  Startup Crossword Creator; when you get
  734. to the main screen, press Shift+PrtSc on your keyboard.
  735.  
  736. If the window frames print out just like they appear on the
  737. screen, your printer is IBM "character set" compatible.  If
  738. you get italic characters or something other than solid
  739. lines, you may be limited to draft-quality output.
  740.  
  741. One last important point.  Printers equipped with an
  742. "auto line feed" feature can adversely affect CWC's
  743. printing.  The most obvious symptom is output that looks
  744. "double-spaced" and is regularly broken up by horizontal
  745. lines of "white space".
  746.  
  747. There is no way that Crossword Creator can compensate for an
  748. "auto line feed" problem because it occurs "behind the
  749. program's back", at the hardware level.  Check your owner's
  750. manual.  This feature can usually be disabled by positioning
  751. a hardware DIP switch somewhere on the printer.
  752.  
  753. Printer Support List
  754.  
  755. If your printer is not explicitly supported, you still have
  756. two options.  First, check your owner's manual to see if
  757. your printer "emulates" any of those listed.  If so, you can
  758. probably use that driver.  Second, PC HELP-LINE will build
  759. custom drivers free of charge if you can provide the owner's
  760. manual for the printer.
  761.  
  762.  
  763. Manufacturer   Driver Name  Model Name / Description
  764.  
  765. ------------------------------------------------------------
  766. any            DABLO630     DIABLO 630 standard printers
  767. ------------------------------------------------------------
  768. C. Itoh        CI8510A      8510A
  769. ------------------------------------------------------------
  770. Epson          EPFX86E      FX-86e, FX family
  771.                EPFXPLN      older FX, no IBM character set
  772.  
  773.                EPLQ850      LQ-850, LQ family
  774.                EPLQPLN      older LQ, no IBM character set
  775.  
  776.                EPLX800      LX-800, LX family
  777.  
  778.                EPRX80       RX-80
  779.                EPMX80       MX-80
  780. ------------------------------------------------------------
  781. HP             HPDJET       DeskJet Plus, DeskJet 500
  782.                HPDJETLG     (portrait, legal size)
  783.  
  784.                HPLJET       LaserJet Series II or higher
  785.                HPLJETLS     (landscape, letter size)
  786.                HPLJETLG     (portrait, legal size)
  787. ------------------------------------------------------------
  788. IBM            IBGRAPH      Graphics Printer
  789.                IBPROPR      ProPrinter
  790. ------------------------------------------------------------
  791. NEC            NEP2200      P2200, P6/P7 Pinwriters
  792. ------------------------------------------------------------
  793. Okidata        OKML190      Microline 190 Plus
  794.                OKML192      Microline 192/193
  795. ------------------------------------------------------------
  796. Panasonic      PAKX1080     KX-P1080
  797.  
  798.                PAKX1124     KX-P1124
  799.                PAKX1180     KX-P1180
  800. ------------------------------------------------------------
  801. Star           STGEM10X     Gemini 10-X
  802.  
  803. Manufacturer   Driver Name  Model Name / Description
  804.  
  805. ------------------------------------------------------------
  806. Tandy          TADMP130     DMP-130
  807.  
  808.                TADWP220     DWP-220
  809. ------------------------------------------------------------
  810. Toshiba        TOP1351      P1351
  811.  
  812. Error and Warning Messages
  813.  
  814. When Crossword Creator encounters an error (or some other
  815. unusual situation), it informs you with a message box.  The
  816. text of the message will describe the nature of the error,
  817. name the device or file involved (if any), and show the
  818. error number (if applicable).
  819.  
  820. Common messages are listed alphabetically below, along with
  821. the possible causes and remedies.  If you receive a message
  822. that is not listed, or if you cannot resolve a documented
  823. error yourself, contact PC HELP-LINE Technical Support.
  824.  
  825.  
  826. (file name) already exists
  827.  
  828.    You are attempting to overwrite an existing puzzle with
  829.    the same name as the current puzzle.  This will destroy
  830.    the puzzle that is already on the disk.  To overwrite the
  831.    existing puzzle, respond "Ok" to the message box prompt. 
  832.    If you respond "Cancel", the save operation is not
  833.    performed.
  834.  
  835.  
  836. Can't load language file (file name); insufficient memory
  837.  
  838.    You don't have enough memory in your system to run CWC. 
  839.    The minimum memory requirement is 320K.  You need to make
  840.    more memory available to CWC.
  841.  
  842.    Number:   248
  843.  
  844.  
  845. Device (device name) disk is write-protected
  846.  
  847.    The disk drive named in the message has been
  848.    write-protected.  Remove the write-protect tab, or use
  849.    another disk.
  850.  
  851.    Number:   70
  852.  
  853.  
  854. Device (device name) drive not ready
  855.  
  856.    The disk drive named in the message was not on-line and
  857.    available.  Make sure it is powered up, and that the
  858.    drive doors are fully closed.
  859.  
  860.    Number:   71
  861.  
  862. Device (device name) not ready
  863.  
  864.    The device named in the message was not on-line and
  865.    available.  Make sure all your peripherals are powered up
  866.    and ready.
  867.  
  868.    Number:   24, 25, 57, 68
  869.  
  870.  
  871. Device (device name) out of paper
  872.  
  873.    CWC is trying to use the printer, but it is out of paper. 
  874.    Try printing again after you've put in more paper.
  875.  
  876.    Number:   27
  877.  
  878.  
  879. Disk (device name) is full
  880.  
  881.    The disk drive named in the message does not have enough
  882.    free space to store the data you are trying to save.  Use
  883.    a new disk, or delete some existing files to free up more
  884.    space.
  885.  
  886.    Number:   61
  887.  
  888.  
  889. DOS command processor not available
  890.  
  891.    CWC could not create a DOS SHELL because it could not
  892.    locate the DOS command processor, probably COMMAND.COM. 
  893.    This is usually only a problem with floppy-based systems. 
  894.    Put your original boot disk back in the drive and try
  895.    again.
  896.  
  897.    Number:   252
  898.  
  899.  
  900. File (drive\path\filename) access error
  901.  
  902.    CWC attempted to alter or delete a "read-only" file, or
  903.    violated a network access rule.  Use a different
  904.    drive\path\filename.
  905.  
  906.    Number:   75
  907.  
  908. File (drive\path\filename) bad file name
  909.  
  910.    The drive, path, or file named in the message is invalid
  911.    or does not exist.  Check that the drive, path, and
  912.    filenames are spelled correctly.
  913.  
  914.    Number:   64
  915.  
  916.  
  917. File (drive\path\filename) file not found
  918.  
  919.    The drive, path, or file named in the message does not
  920.    exist.  Check that the drive, path, and filenames are
  921.    spelled correctly.
  922.  
  923.    Number:   52, 53
  924.  
  925.  
  926. File (drive\path\filename) input past EOF
  927.  
  928.    CWC tried to read past the end of a file.  Report this
  929.    error to PCHL.
  930.  
  931.    Number:   62
  932.  
  933.  
  934. File or device I/O error
  935.  
  936.    No explanation.  CWC encountered an error it was not
  937.    expecting.  Report this error to PCHL.
  938.  
  939.    Number:   1-255
  940.  
  941.  
  942. (word) is an incomplete word
  943.  
  944.    You are attempting to supply a clue for a word that
  945.    contains template characters.  You must replace all
  946.    template characters with valid letters before a clue can
  947.    be accepted.
  948.  
  949. Language file (drive\path\filename) contains an invalid PCHL
  950. language code
  951.  
  952.    All CWC language files are assigned a unique code by
  953.    PCHL, once they have been thoroughly tested for
  954.    compatibility.  The language file you are trying to use
  955.    has either not been tested, or has been corrupted in some
  956.    way.  Report this error to PCHL.
  957.  
  958.    Number:   251
  959.  
  960.  
  961. Language file (drive\path\filename) incompatible with this
  962. version of CWC
  963.  
  964.    All CWC language files contain a "version number" that
  965.    corresponds to the internal version of CWC.EXE.  The
  966.    format of the language files has changed with each new
  967.    release of Crossword Creator.  You are trying to use a
  968.    language file that is in the wrong format.  Contact PCHL
  969.    to obtain a "matched" set of CWC program and support
  970.    files.
  971.  
  972.    Number:   253
  973.  
  974.  
  975. Maximum words/clues exceeded
  976.  
  977.    You have exceeded the upper limit of 300 puzzle words
  978.    and/or clues.  This is an absolute limit imposed by
  979.    Crossword Creator.
  980.  
  981.    Number:   250
  982.  
  983.  
  984. No clues defined
  985.  
  986.    The "Review Clues" tool cannot be used until the text of
  987.    at least one clue has been input.
  988.  
  989.  
  990. No HELP available for this topic
  991.  
  992.    A "header" record for this topic was found in the Help
  993.    file, but there was no accompanying text.
  994.  
  995.    Number:   247
  996.  
  997. No printer selected, or destination is blank
  998.  
  999.    You have not selected a printer driver, or have not
  1000.    specified a destination for your printer output.  Select
  1001.    a printer from the list box in the "Print" dialog, and
  1002.    supply a device name or a filename in the "Destination"
  1003.    text box.
  1004.  
  1005.    Number:   255
  1006.  
  1007.  
  1008. Orphaned clues found
  1009.  
  1010.    The "Review Clues" tools has identified some orphaned
  1011.    clues.  To delete these clues, respond "Ok" to the
  1012.    message box prompt.  If you respond "Cancel", the clues
  1013.    are retained.
  1014.  
  1015.  
  1016. Out of MEMORY
  1017.  
  1018.    CWC could not allocate enough memory to run properly, or
  1019.    all available memory has been consumed by the text of
  1020.    puzzle clues.  The minimum memory requirement is 384K. 
  1021.    You need to make more memory available to CWC.
  1022.  
  1023.    Number:   7
  1024.  
  1025.  
  1026. Out of STRING SPACE
  1027.  
  1028.    CWC could not allocate enough memory to display the text
  1029.    of a help topic, or the text of puzzle clues has consumed
  1030.    all of the memory available.  These are absolute limits. 
  1031.    Decrease the length or number of your puzzle clues.
  1032.  
  1033.    Number:   14
  1034.  
  1035.  
  1036. Path (drive\path) not found
  1037.  
  1038.    The drive or path named in the message is invalid or does
  1039.    not exist.  Check that the drive and pathname are spelled
  1040.    correctly.
  1041.  
  1042.    Number:   76
  1043.  
  1044. Pattern requires at least 2 tokens
  1045.  
  1046.    The search pattern you specified is less than 2
  1047.    characters long.  The minimum word length is 2 letters,
  1048.    so you must specify a pattern containing at least that
  1049.    many tokens.
  1050.  
  1051.    Number:   254
  1052.  
  1053.  
  1054. Puzzle is too wide for printer
  1055.  
  1056.    Your puzzle requires more print positions than are
  1057.    available, as defined by the printer driver you have
  1058.    selected.  You must decrease the size (width) of your
  1059.    puzzle.
  1060.  
  1061.  
  1062. Recent changes have not been saved
  1063.  
  1064.    You have made changes to the puzzle currently in memory,
  1065.    but have not saved your work.  To save your changes,
  1066.    respond "Yes" to the message box prompt.  If you respond
  1067.    "No", your changes will be discarded.
  1068.  
  1069.  
  1070. Setup paper in printer
  1071.  
  1072.    CWC has paused during a print operation to allow you to
  1073.    put a new sheet of paper in your printer.  Deselecting
  1074.    the "Continuous Forms" option on the "Print" dialog sets
  1075.    this condition.
  1076.  
  1077.  
  1078. Too many words in the puzzle
  1079.  
  1080.    Your puzzle is too complex for CWC to format properly. 
  1081.    You will have to remove some words from the puzzle in
  1082.    order to continue.  Report this error to PCHL.
  1083.  
  1084.    Number:   249
  1085.  
  1086.